Nå nærmer bryllupsdagen seg med stormskritt, og det er ikke lenge til du skal stå ved alteret, mens alle beundrer hvor nydelig du er i drømmekjolen.
Men, vi er der ikke helt ennå. Hva må du få ordnet nå, bare én måned før bryllupet? Dette er tiden for oppfølgingsjobben; dere har planlagt godt, nå gjenstår kun utførelsen.
1. Samle inn alt av sanger, innslag og underholdning som venner og familie skulle ønske å bidra med, og formidle dette til toastmaster. Det er smart å gjøre dette når det fortsatt er en liten stund til bryllupet, så dere får sett hva folk ønsker å gjøre.
Hold også tett dialog med toastmaster. Han eller hun trenger all den informasjonen de kan få om det som skal skje gjennom hele bryllupsdagen.
2. Send notis til de avisene dere ønsker. Om dere vil annonsere til verden at dere skal gifte dere, er dette en fin måte å gjøre det på.
3. Har dere begynt å tenke på bagasjen til bryllupsreisen ennå? Dere har bestilt turen, booket overnatting og eventuelt utstyr som skulle trengs til diverse aktiviteter, men bagasjen gjenstår. Pakk bagen, se over reservasjonene en siste gang og gled dere til reisen!
4. Gjør ferdig kjøreplanen for dagen, gjør den helt ferdig, og del med alle involverte. Kjøreplanen er det greit å ha klar så tidlig som mulig (men ikke fortidlig, da mye kan endre seg), slik at alle involverte vet akkurat hva de skal gjøre når.
Men, vi er der ikke helt ennå. Hva må du få ordnet nå, bare én måned før bryllupet? Dette er tiden for oppfølgingsjobben; dere har planlagt godt, nå gjenstår kun utførelsen.
1. Samle inn alt av sanger, innslag og underholdning som venner og familie skulle ønske å bidra med, og formidle dette til toastmaster. Det er smart å gjøre dette når det fortsatt er en liten stund til bryllupet, så dere får sett hva folk ønsker å gjøre.
Hold også tett dialog med toastmaster. Han eller hun trenger all den informasjonen de kan få om det som skal skje gjennom hele bryllupsdagen.
2. Send notis til de avisene dere ønsker. Om dere vil annonsere til verden at dere skal gifte dere, er dette en fin måte å gjøre det på.
3. Har dere begynt å tenke på bagasjen til bryllupsreisen ennå? Dere har bestilt turen, booket overnatting og eventuelt utstyr som skulle trengs til diverse aktiviteter, men bagasjen gjenstår. Pakk bagen, se over reservasjonene en siste gang og gled dere til reisen!
4. Gjør ferdig kjøreplanen for dagen, gjør den helt ferdig, og del med alle involverte. Kjøreplanen er det greit å ha klar så tidlig som mulig (men ikke fortidlig, da mye kan endre seg), slik at alle involverte vet akkurat hva de skal gjøre når.
5. Sitter fortsatt brudevalsen som den skal? Forhåpentligvis – med mindre dere er profesjonelle selskapsdansere – har dere allerede tatt et brudevalskurs. Nå er tiden inne for å repetere trinnene, igjen og igjen, slik at de sitter friskt i minnet til den store dagen.
6. Sjekk svar på invitasjoner. Ring dem dere ikke har fått noe svar fra, og oppdater gjestelisten deretter. Dette er skikkelig oppfølgingsarbeid, men det må til – og det er viktig. Når ringerunden er ferdig, er du i bunn og grunn ferdig med gjestelisten, og det er digg. Nå skal den kun endres om noen mot formodning skulle melde seg av.
7. Send det endelige gjesteantallet til matleverandøren (som dere forhåpentligvis booket inn for lenge siden). Mest sannsynlig har dere allerede gitt dem et anslag på hvor mange gjester som ville komme, og nå er det på tide å formidle et endelig antall.
8. Send den samme gjestelisten til toastmaster, samt underholdningsliste, informasjon om gjestene, bordplan, kjøreplan og liste over dem som skal holde tale. Vi nevnte dette i punkt 1 også, men alle disse gjøremålene skjer ikke i løpet av én dag, så samle alt av nødvendig informasjon, og send det samlet.
9. Det er også på tide å delegere ansvar for gavebord, gjestebok og andre ting dere vil trenge hjelp med på selve dagen. Dette kan være oppgaver som transport, rydding av lokale etter bryllupet, henting av ting/mennesker og lignende. Deleger bort så mye som mulig – dere kommer til å trenge all den hjelpen dere kan få – og nyt dagen deres til det fulle!
